为保证2008级新生数据的完整性，教务处从10月14日每天18：20开始，组织2008级新生进行电子图像信息采集，历时4天，于10月17日顺利结束，所得照片将用于该生在校期间一卡通数据、各级各类等级考试等活动。

电子图像信息采集工作安排在教学楼10111和10212教室，教务处工作人员及各系教学秘书共组织1323名2008级新生参加。拍摄人数众多，创融智学院历届之最。教务处按各系2008级新生人数的数量分别安排在四天完成，并按各个时间段通知到班，保证了拍摄现场不拥挤，不等候。工作人员在现场有序的组织，学生依次排队照相，平均十分钟就能拍摄完一个班，并在拍摄同时认真核对，保证了拍摄的质量和效率。