各二级学院：

2022级学生毕业在即，为做好毕业生学籍材料归档工作，现将学籍卡打印、填写及存档相关事宜通知如下：

一、学籍卡打印存档对象

2022级全体在校学生。

二、工作流程及时间安排

1.学籍卡下载、填写与打印（一式两份）：即日起至2026年5月20日完成；

2.学籍卡照片粘贴：预计5月下旬开展，具体时间待学历照片制作完成后再另行通知；

3.学籍卡归档：由各班级辅导员结合毕业离校工作整体日程自行统筹安排进度。

三、具体操作方法及要求

（一）学籍卡下载、打印流程

由2022级各班级辅导员统一操作，步骤如下：

1.登录教务系统，右上角切换至辅导员角色界面；

2.依次点击「毕业管理」→「毕业生信息查询」→「学籍卡打印」模块；

3.按所属班级筛选后点击「查询」，显示本班学生信息后直接点击页面右上角「打印」按钮，待学生学籍卡信息加载完成后，点击右上角下载按钮导出本班学生学籍卡；

注意：请务必先下载导出文件再进行打印，直接在线打印可能出现格式错乱问题。

4.每位学生的学籍卡须打印2份。

（二）学籍卡填写要求

1.学籍卡所有空白栏目须如实填写，无相关内容的栏目请统一填写“无”，填写方式支持手写或教务系统在线填报；

2.政治面貌及加入时间、家庭住址、手机号码、学习简历、家庭成员等动态信息，可登录教务系统进行填报或修改；

3.须将学生身份证正、反面复印件粘贴至学籍卡指定位置；

4.一式两份的学籍卡填写内容须完全一致。

（三）学籍卡照片粘贴要求

1.学籍卡照片栏须粘贴统一制作的学历照片，严禁使用其他照片替代；

2.各班级安排1名工作人员，统一将本班学籍卡带至教务处（行政楼2321室）完成照片粘贴，粘贴工作须全程在教务处现场完成，学历照片不得带离工作场地。具体办理时间待学历照片制作完成后另行通知。

（四）学籍卡存档

学籍卡一式两份，其中1份存入学生个人档案，另1份以班级为单位统一提交至学校档案室存档。提交存档前，请提前与学校档案室对接，确认存档流程及相关要求。

四、注意事项

1.若查询时发现本班学生名单不全，请及时联系学院教学秘书，重新调整学生辅导员归属关系；

2.学籍卡包含学生个人敏感信息，下载、打印及流转过程中须严格做好数据保密工作，严禁擅自对外扩散学生信息。

特此通知。