关于2018级专升本学生学籍卡存档事宜的通知

各学院：

2018级学生毕业在即，由于专升本学生学籍卡需使用教务系统新版进行存档，现将具体事宜通知如下：

一、学籍卡下载打印对象

2018级所有专升本学生。

二、完成时间

学生毕业离校前完成，具体进度由辅导员自行安排。

三、学籍卡下载打印流程

1.请2018级所带班级中有专升本学生的辅导员登录教务系统，切换到辅导员角色界面；

2.点击毕业管理→毕业生信息查询→学籍卡打印；

3.筛选“班级”，点击“查询”，显示学生信息→点击右上角“打印”，显示学生学籍卡后→点击右上角"下载"按钮，下载该班学生的学籍卡。

（请务必下载后再打印，否则会出现格式错误。）

插班生特别说明：专升本插班生在进入班级查询时，在“学生”栏输入大写字母“Z”后,再点击查询，即可只显示该班所有专升本学生信息。

4.下载后的学籍卡需打印，一式两份。

（学籍卡电子档可交由某一位班委或辅导员自行打印，学生学籍卡电子档需妥善保存，不要随意分享到网络，以免泄露学生个人信息。）                    

5.只打印2018级专升本学生学籍卡，2018级本科班学生的学籍卡在大一入校时已经发放，无需下载打印。

四、学籍卡填写注意事项

1.学籍卡上的空白部分需如实填写，如没有则填“无”；两份学籍卡内容需一致；

2.身份证复印件正反面须粘贴在学籍卡相应地方；

3.空白相片处需粘贴新华社统一拍摄的学历照片，不可用其他照片代替。（教务处收到照片后会再通知各班到教务处办公室粘贴。）

五、学籍卡存档

学籍卡一式两份，学生填写完整后交辅导员，其中一份放入学生个人档案，一份以班级为单位，交至学校档案室沈老师处。

说明：1.专升本插班生的学籍卡需与其所在班级一并存放；

2.递交前请先联系沈老师咨询存档流程。

                                         教务处  

                                                          2022年3月11日